接单: 公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;公路运输调度从客户处接出库提货单证。核对单证登 记: 运输调度在登记表送货目的地,分收货客户标定提货号码。司机(*人员及车辆)到运输调度拿提货单,并在运输登统本上确认签收调用安排: 填写运输计划。填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。电脑输单。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。装货清单是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。